Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’Istituto Centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale – Digital Library (di seguito “Digital Library” o “Istituto”) del Ministero della Cultura (di seguito “MiC”). Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Catalogo della Digital Library.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dati è il Ministero della Cultura, con sede in via del Collegio Romano 27, 00186, Roma, cui rivolgersi consultando l’apposito form di contatto.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati è la persona a cui Lei potrà rivolgersi per avere informazioni e segnalare eventuali problemi o disguidi inerenti ai Suoi dati personali. Ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento, il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO – Data Protection Officer) è il Dott. Stefano Vitali, Direttore dell’Archivio Centrale dello Stato, contattabile ai seguenti recapiti: e-mail: rpd@cultura.gov.it | telefono: 065454.8568 | via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma (ITALIA).

Finalità del trattamento

La Digital Library tratta e raccoglie i dati personali esclusivamente per finalità connesse alla fruizione del sito e dei servizi richiesti, nonché per la gestione e tutela del patrimonio culturale e le connesse attività di comunicazione e per finalità funzionali allo svolgimento di attività di ricerca, analisi e statistiche, e all’invio di materiale informativo e aggiornamenti su iniziative e programmi dalla Digital Library. Ai sensi dell’art. 13 par. 3 del Regolamento, qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Le basi giuridiche che legittimano il trattamento sono individuate, in conformità all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679, nel consenso espresso dall’interessato al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità, nonché nell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del medesimo Regolamento, nella necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte; sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento, in quanto riconducibile all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; nonché sull’articolo 110-bis del D.lgs. 196/2003, che autorizza il trattamento per finalità di ricerca scientifica, statistica e storica nel rispetto delle garanzie previste dall’articolo 89 del GDPR.

Modalità del trattamento

Per il trattamento dei dati connesso ai servizi del sito web, il Titolare utilizza server ubicati all’interno del territorio europeo. Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici. I dati sono conservati in archivi elettronici con l’adozione delle misure di sicurezza minime previste dal Legislatore.

Categoria di dati trattati

In relazione alle specifiche finalità del trattamento, saranno trattati i seguenti dati:

Dati di navigazione

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Cookie

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Categorie di destinatari dei dati oggetto del trattamento

I dati personali degli interessati non saranno diffusi né oggetto di comunicazione, salvo quanto strettamente necessario per il perseguimento della finalità del trattamento. I dati saranno trattati solamente da personale tecnico autorizzato e istruito al trattamento, oppure dai Responsabili designati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e conservati per il tempo strettamente necessario a dar corso alle richieste dell’interessato e comunque nel rispetto dei termini di legge.

Periodo di conservazione dei dati

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge, e comunque per un periodo non superiore ad anni uno dall’ultima attività di trattamento.

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Trasferimento dei dati presso Paesi terzi

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, fatte salve le ipotesi in cui la comunicazione a terzi (società che prestano servizi di fornitura e assistenza informatica) sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere con l’interessato oppure i terzi (rientranti nella categoria indicata) operino quale personale tecnico autorizzato oppure Responsabili designati dal Titolare.

Diritti degli interessati

In qualsiasi momento l’interessato avrà il diritto di richiedere ed ottenere informazioni chiare dalla Digital Library sulle operazioni di trattamento condotte sui suoi dati ed esercitare i diritti che Le sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento.

L’istanza per l’esercizio dei già menzionati diritti può essere presentata in modalità elettronica scrivendo a rpd@cultura.gov.it.

Reclamo all’Autorità di controllo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sulla protezione dei dati personali sono reperibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.